오피스 365 패밀리 구독 공유 방법 총정리
오피스 365(Microsoft 365) 구독은 같은 집이나 가까운 가족끼리 함께 쓰기에 좋은 구독형 오피스 서비스입니다. 특히 패밀리 요금제를 이용하면 한 사람이 결제하고 최대 5명에게 구독을 공유해, 총 6명이 정품 Microsoft 365를 사용할 수 있습니다.
개인 vs 패밀리 요금제 차이 이해하기
오피스 365 개인 요금제는 1인이 사용하는 구독으로, 연간 약 125,000원 수준으로 책정되어 있습니다. 반면 패밀리 요금제는 연간 약 155,000원 정도이며, 최대 6명(결제자 포함)이 함께 사용할 수 있는 점이 가장 큰 특징입니다. 가격 차이는 크지 않지만, 공유 인원을 고려하면 패밀리 구독이 훨씬 효율적입니다.
패밀리 구독의 핵심은 “한 사람이 결제하고, 여섯 사람이 나눠 쓴다”는 구조입니다. 각 구성원은 자신의 Microsoft 계정으로 Office 설치, OneDrive 저장공간, 프리미엄 기능을 이용할 수 있으며, 서로의 파일이나 계정을 공유하지 않아도 됩니다. 즉, 비용은 같이 아끼면서 계정과 데이터는 따로 관리할 수 있는 구조입니다.
· 개인: 1인용, 패밀리: 최대 6인 사용
· 가격 차이는 적지만 1인당 비용은 패밀리가 훨씬 저렴
· 계정·데이터는 각자 독립적으로 사용 가능
공유 전 준비사항과 기본 개념
먼저 중요 포인트는 “구독 소유자만 공유를 시작할 수 있다”는 점입니다. 즉, Microsoft 365 Family 또는 Microsoft 365 Premium 구독을 직접 결제한 계정으로 로그인해야 공유 기능이 보입니다. 다른 사람이 공유해 준 구독을 쓰는 계정이나, 개인용·기타 버전 구독만 있는 계정이라면 공유 버튼이 나타나지 않습니다.
또한 공유 대상이 될 가족·지인도 본인 명의 Microsoft 계정을 가지고 있어야 초대를 받고 구독 혜택을 사용할 수 있습니다. 가족 그룹을 이용해 관리하는 방식이기 때문에, 이미 다른 가족 그룹에 속해 있는 사용자는 기존 그룹을 나와야 새 패밀리 그룹으로 이동할 수 있다는 점도 미리 안내해 두면 좋습니다.
· 구독 소유자 계정에서만 공유 시작 가능
· 초대받는 사람도 Microsoft 계정 필수
· 다른 가족 그룹에 속해 있으면 이동 필요
Microsoft 365 패밀리 공유 설정 방법
공유를 시작하려면 먼저 Microsoft 365 구독 관리 페이지에 접속합니다. 결제한 Microsoft 계정으로 로그인하면 “공유” 또는 “공유 시작” 버튼을 볼 수 있고, 이 메뉴에서 가족 또는 지인에게 구독을 나눠줄 수 있습니다.
공유 방법은 크게 두 가지입니다. 첫째, 이메일 초대를 보내는 방식으로, 상대방의 이메일 주소를 입력하고 초대를 전송하면 됩니다. 둘째, 공유용 링크를 만들어 메신저·문자·이메일 등으로 직접 전달하는 방식입니다. 링크를 받은 사람은 클릭 후 자신의 Microsoft 계정으로 로그인해 참여를 완료할 수 있습니다.
· 구독 관리 페이지 접속 후 ‘공유’ 메뉴 선택
· 이메일 초대 또는 링크 생성 방식 중 선택
· 초대는 최대 5명까지 추가 가능 (총 6인 사용)
초대 수락·가족 그룹 가입 과정
초대받는 사람은 이메일 또는 공유 링크를 통해 초대 메시지를 받게 됩니다. 메일에 포함된 “시작하기” 또는 “가입” 버튼을 클릭하면 Microsoft Family Safety 사이트나 계정 페이지로 이동하며, 여기에서 본인 Microsoft 계정으로 로그인하게 됩니다. 계정이 없다면 이 단계에서 새 계정을 만드는 것도 가능합니다.
로그인 후에는 가족 그룹에 가입하라는 안내가 나타나며, “지금 가입”을 선택하면 해당 구독 소유자의 패밀리 그룹에 합류하게 됩니다. 일반적으로 초대는 유효 기간(예: 48시간 등)이 있으므로, 너무 오래 방치하면 초대가 만료될 수 있습니다. 이 경우 소유자가 같은 방법으로 초대를 다시 보내면 됩니다.
· 초대 메일·링크에서 ‘시작하기’ 클릭 후 로그인
· 가족 그룹 가입을 수락해야 구독 혜택 사용 가능
· 초대 만료 시 구독 소유자가 재전송 필요
공유 후 확인해야 할 점과 주의사항
공유가 완료되면 각 구성원은 자신의 Microsoft 계정으로 로그인해 Office 앱 설치와 OneDrive 저장소를 사용할 수 있습니다. 구독 소유자는 계정 대시보드에서 “공유 중인 사용자 목록”과 “보류 중인 초대” 상태를 확인할 수 있으며, 더 이상 함께 사용하지 않는 사람은 언제든지 공유를 중단할 수 있습니다.
클라우드 저장 공간(OneDrive)은 계정별로 분리되어 있으므로, 패밀리로 묶였다고 해서 서로의 파일이 자동으로 보이거나 공유되지는 않습니다. 또한 회사·학원 PC 등 공용 환경에서 설치하는 경우에는 계정 로그아웃을 확실히 해 두어야, 다른 사람이 내 계정으로 Office를 사용하는 일을 예방할 수 있습니다.
· 대시보드에서 공유 인원·보류 초대 현황 확인
· 필요 시 특정 사용자 공유 해제 가능
· 각자의 계정·파일·OneDrive는 서로 분리 운영
요약
Microsoft 365(오피스 365) 패밀리 구독은 한 명이 결제하고 최대 5명을 추가해 총 6명이 함께 사용할 수 있는 구독 방식입니다. 구독 소유자가 Microsoft 계정 서비스 페이지에서 공유를 시작하고, 이메일 또는 링크로 가족·지인에게 초대를 보내면 됩니다.
초대받은 사람은 자신의 Microsoft 계정으로 로그인해 가족 그룹 가입을 완료한 뒤, Office 설치와 OneDrive 저장소를 사용할 수 있습니다. 계정·파일은 각자 독립적으로 운영되며, 구독 소유자는 언제든 공유 인원을 관리할 수 있습니다.
· 패밀리 구독 1개로 최대 6인까지 공동 사용
· 소유자 계정에서 이메일·링크 초대로 공유 진행
· 가족 그룹 가입 후 각자 계정으로 Office·OneDrive 사용
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 구독 소유자가 아니어도 다른 사람에게 공유할 수 있나요?
아니요. Microsoft 365 Family 또는 Premium 구독을 직접 결제한 소유자 계정에서만 ‘공유 시작’ 버튼이 나타나며, 그 계정만 다른 사람에게 구독을 나눠줄 수 있습니다.
Q. 이미 다른 가족 그룹에 속해 있는 사람도 초대할 수 있나요?
초대는 가능하지만, 상대방이 이미 다른 가족 그룹에 속해 있다면 기존 그룹에서 탈퇴한 뒤 새 가족 그룹 초대를 수락해야 합니다. 한 번에 하나의 가족 그룹만 유지할 수 있습니다.
Q. 초대 링크를 받은 사람이 48시간 안에 수락하지 않으면 어떻게 되나요?
일정 시간이 지나 초대가 만료되면 “보류 중인 초대” 상태에서 사라질 수 있습니다. 이 경우 구독 소유자가 같은 사용자에게 다시 초대를 보내면 됩니다.
Q. 공유된 사람도 다른 사람에게 다시 공유할 수 있나요?
아니요. 공유된 구독을 사용하는 계정은 추가 공유 권한이 없습니다. 패밀리 구독을 나눠줄 수 있는 권한은 구독 소유자에게만 있습니다.
Q. 구독을 공유하면 서로의 OneDrive 파일이 보이나요?
아니요. 각자의 Microsoft 계정과 OneDrive 저장소는 완전히 분리되어 있습니다. 구독은 공유되지만 파일과 데이터는 공유되지 않습니다. 파일 공유는 별도로 설정해야 합니다.
Q. 패밀리 구독 인원을 다 채운 뒤에도 구성원을 바꿀 수 있나요?
구독 소유자는 언제든 기존 구성원을 제거하고 새로운 사용자를 초대할 수 있습니다. 다만 너무 잦은 변경은 관리에 혼란을 줄 수 있으므로 주기적으로 정리하는 것이 좋습니다.
Q. 패밀리 공유를 중단하면 설치된 Office는 어떻게 되나요?
해당 계정은 일정 유예기간 이후 프리미엄 기능을 사용할 수 없게 되며, 읽기 전용 모드로 전환될 수 있습니다. 이때 구독 소유자는 남은 사용자에게만 혜택을 유지할 수 있습니다.
